Когда нужен чек онлайн-кассы: часто задаваемые вопросы

1 июля 2019 года произошел очередной этап перехода на онлайн-кассы. Несмотря на ужесточение законов для предпринимателей, список ситуаций, в которых использование чека не требуется, значительно расширился. Поэтому у предпринимателей возникает немало вопросов. Ответы на них будут рассмотрены в статье.

Физическое лицо произвело расчет через банк

С 1 июля 2019 года в процессе осуществления безналичных расчетов с «физиками» требуется создание чека. В момент, когда совершается денежный перевод, покупатель находится вне офиса. Каким образом можно организовать передачу чека?

По закону безналичные платежи представляют собой расчеты, при которых нужно использовать онлайн-кассы. До 1 июля чеки требовались исключительно при использовании ЭСП. В остальных случаях законодательство предусматривало предоставление отсрочки (согласно 192-ФЗ от 3 июля 2018 года).

Предприниматель мог обходиться без кассового аппарата, если физическое лицо внесло оплату в банке по квитанции, но с 1 июля использование кассы в подобных ситуациях обязательно. При этом нужно будет не только пробить чек, но и передать его покупателю.

Передать его можно по электронной почте. Если квитанция будет просто сохранена в персональном пользовательском кабинете, это будет воспринято как нарушение ФЗ№54 (ст. 1.2 п. 2).

Предоставление товара вместо заработной платы

Работники фабрики могут рассчитывать на покупку продукции на льготных условиях, получая товар со склада (стоимость товара, в свою очередь, удерживается из заработной платы). В этой ситуации также требуется создание чека. Сотрудники не оплачивают товар наличными, расчет производится другим способом. Но он не подразумевает освобождение от использования ККТ.

Перевод финансов со стороны организации

Требуется ли использование кассы, если со стороны покупателя, являющегося юридическим лицом, были перечислены средства с его расчетного счета на баланс фирмы? Нет, в этом случае пробивание чеков не требуется (см. п. 9 ст. 2 ФЗ№54).

Возврат средств подотчетным лицом

После командировки работники возвращают суммы, которые не были израсходованы. В этом случае в соответствии с нормами законодательства использование кассы не нужно, т. к. возврат подотчетных средств не относится к определению «расчеты».

Получение займа от учредителя

Фирма заняла деньги у учредителя путем оформления займа без процентов. Можно ли обойтись без чека на получение сумм и возврат долга? Да, можно. Чек потребовался бы в том случае, если бы компания сама предоставляла целевой заем.

Возмещение расходов сотрудника

Если работник, отправленный в командировку, купил товары для организации с ее согласия, а по его возвращении из кассы были возвращены средства, чек не нужен. Произошло возмещение затрат, а данная операция не относится к определению «расчеты».