Приложение для бронирования рабочих мест в офисе

При выборе места работы люди обращают внимание на расположение офиса. Идеально, когда он находится в центре города и до него можно легко добраться, а если это еще красочная локация в парковой зоне, то рабочие кадры будут чаще делать выбор в пользу вашей компании. Но важно и то, как внутри выглядит офисное пространство. Настало время отходить от типичных офисных планировок и с креативом подходить к организации рабочих зон. К примеру, добавить часть нестационарных рабочих мест для работы с ноутбуком: диванов, барных стоек, кресел, да хоть гамаков, - это сделает офис местом притяжения сотрудников, местом вдохновения и рождения новых идей, а не унылого рабочего пространства, где люди отбывают рабочее время.

UnSpot предоставляет интерактивную карту офиса, где руководство компании сможет спроектировать обновления офиса, а впоследствии еще и получать актуальную статистику по востребовательности нововведений среди сотрудников.

Не бойтесь нанимать новых сотрудников, даже если не будет хватать мест в офисе

С проблемой расширения сталкиваются практически все компании, и когда речь идет об увеличении штата сотрудников, то встает резонный вопрос и о масштабировании офисного пространства. Это дополнительные траты, которые могут пугать в нынешнее кризисное время или негодование большинства сотрудников из-за возможного переезда из привычной любимой офисной локации куда-то на край города, чтобы уместить под одной крышей весь штат.

Компания UnSpot сможет рассадить всех сотрудников компании: нынешних и будущих. Система бронирования рабочих мест в офисе можно разместить в 2 раза больше сотрудников на привычной рабочей площади, при этом сэкономив деньги компании и нервы сотрудников. Реализовано это будет посредством следующих инструментов:

1. Бронирование рабочих мест: каждая рабочая локация в офисе теперь не будет закреплена за определенным человеком, а будет доступна для бронирования любому из сотрудников. Бронирование происходит через специальное приложение, которое всегда показывает актуальный статус занятых и свободных мест, кто и когда планирует приехать в офис, что позволяет заранее планировать прибытие на рабочее место, организовать необходимую групповую работу с коллегами, не тратя время на многочисленные звонки и переписки в мессенджерах с вопросами “когда приедешь в офис?”.

2. Удобное бронирование переговорных комнат: больше не нужно делать таблицы в экселе, рисовать стенгазеты с графиком работы переговорок, т.к. актуальная информация будет доступна в смартфоне или компьютере в режиме live 24/7. В приложении не только можно отслеживать график работы, но и бронировать работу в них, а также оперативно отменять бронь, если внезапно планы поменялись. Это минимизирует простаивание офисных локаций.

Аналитика рабочего пространства: компонент, который поможет проанализировать востребованность каждого рабочего метра в офисе, какие локации пользуются спросом, сколько человек и когда приходили на работу. В совокупности, эти данные помогут и дальше развивать офисное пространство, где-то сэкономить, а где-то еще сделать больше удобства для сотрудников.